O Programa 5s está ligado à disciplina da empresa como um todo, envolvendo identificar problemas e oportunidades. Como principal proposta temos a diminuição do desperdício e o aumento da eficácia na operação.

Tem sua origem no Japão e foi desenvolvido após a 2ª Guerra Mundial, entre as décadas de 40 e 50. Desta forma, visa obter os melhores resultados através de valores culturais que englobem processos mais enxutos e organizados.

Esta metodologia é adotada em diversas organizações, desde pequenas empresas até as grandes corporações. Sempre com o olhar na melhora da produtividade e do desempenho.

Neste artigo iremos te mostrar quais as características desta técnica, seus principais resultados e a importância de implantá-la na sua empresa.

O que é o Programa 5S?

O 5S é um programa focado em qualidade e produtividade, e tem como base os seguintes pilares:

Seiri significa senso de “uso” ou “utilização” e é a primeira ação que devemos tomar. Ou seja, definir o que usamos desnecessariamente (desperdício) e como ou onde serão descartados. Tudo deve ter um destino adequado.

Seiton está no sentido de “organização”, seguindo a linha de ordem de uso de cada material. Padronizando quantidade e o local onde estes materiais serão utilizados. Tem como princípio a seguinte frase: “o que não está classificado não está organizado”.

Seiso é ligado ao senso de “limpeza”, tanto no aspecto individual (higiene pessoal e aparência), como no aspecto empresarial, diminuição da sujeira no ambiente de trabalho, incluindo salas, banheiros e demais espaços.

Seiketsu vai de encontro com a “saúde” e a “higiene e pode ser interpretado de duas formas. Na aplicação de Ações que visam a manutenção e melhoria da saúde do trabalhador e nas condições sanitárias e ambientais do trabalho.

Shitsuke valoriza principalmente a disciplina. Ou seja, a capacidade de gestão pessoal e profissional, de seguir um cronograma. A disciplina deve ser vista como uma filosofia de vida, sendo um processo de médio a longo prazo e muito eficaz.

Quais os objetivos do Programa 5S?

O programa tem como foco mobilizar, motivar e conscientizar toda a organização para a Qualidade Total, utilizando a ordem e a disciplina no local de trabalho. Desta forma, seus objetivos principais estão ligados diretamente com pessoas, empresas e processos:

Em geral, como podemos ver acima, o Método 5S visa a manutenção da ordem do ambiente de trabalho, com organização e limpeza. Além disso, busca condições padronizadas, com disciplina por parte de todos no desempenho de suas tarefas diárias. Em suma, todos são desenvolvidos par oferecer o seu melhor.

6 motivos para implementá-lo hoje mesmo!

O Programa 5s nos traz, no aprendizado e na prática diária, melhorias na nossa vida pessoal e profissional. Afinal, possui um método pautado em pilares que nos fazem aumentar nossa visão para desperdícios, autogestão, disciplina e respeito à cultura organizacional.

Também possui em sua essência o aprendizado para a utilização dos recursos que temos disponíveis. Desta forma, segue abaixo os principais motivos para implantá-lo na sua empresa:

1. Melhora o clima organizacional:
   Uma vez que todos da empresa estão alinhados com padrões, cultura e utilização de materiais, há uma maior proximidade entre os colaboradores. Pois entendem o seu papel e o do outro.
2. Aumenta a produtividade:
   Com menos desperdícios, mais organização e padronização de processos e o crescimento da disciplina, a produção se torna mais fácil e leve. Quando sabemos “onde estamos pisando”, o caminho fica mais claro.
3. Eleva a motivação individual e da equipe:
   O 5S é pautado na ideia de criarmos hábitos e valores saudáveis para a nossa vida pessoal e profissional, que nos faça entender a importância do nosso trabalho e de nossas ações. De fato influenciando diretamente na nossa motivação.
4. Diminui falhas e acidentes de trabalho:
   Certamente por trabalhar com padronização, disciplina, organização e utilização.
5. Reduz desperdícios/custos:
   O Programa 5S trabalha com treinamentos, planos de ações e auditorias. Quando há uma avaliação contínua de processos, projetos e materiais, os desperdícios e custos desnecessários são mais facilmente visualizados.
6. Redução de absenteísmo:
   Ou seja, por prezar por pontos como a disciplina, diminui a quantidade de ausências (faltas ou atrasos) no trabalho.

Além dos motivos acima, é importante ressaltar que o Programa 5S traz resultados imediatos e que, ao mesmo tempo, são duradouros para a sua empresa, sempre focando na melhoria contínua.

Como implementar o Programa 5S?

A Qualylife utiliza 5 etapas estratégicas para a implementação do 5S na sua empresa:

1. Diagnóstico Inicial: Diagnóstico relato-fotográfico nas áreas administrativas e operacionais; entrevistas/vídeos com 3 a 5 pessoas para depoimentos sobre expectativa, emissão e preparação dos treinamentos conceituais e de gestores;
2. Criação de campanhas de lançamento, informação e conscientização: São criadas peças publicitárias de endomarketing para comunicar passos importantes da implantação, conceitos e incentivar a participação de todos, em diversos formatos;
3. Palestra Conceitual 5S: Para o conhecimento da metodologia e conscientização;
4. Treinamento de Formação de Consultores Internos: Visa a formação de uma equipe. E esta deve ser capaz de implantar e avaliar o nível de implantação e manutenção do Programa (Comitê de Implantação);
5. Consultoria de acompanhamento da evolução dos planos de ação e consolidação do programa 5S: Caso a empresa necessite de acompanhamento para implantação, será elaborado um cronograma de atividades validadas após o diagnóstico inicial e treinamentos.

…Por fim, é importante ressaltar que O Programa 5Ss pode ser aplicado em empresas de qualquer ramo de atividade. Tanto nas áreas operacionais/produção quanto nas áreas administrativas.

Com a Qualylife, você tem três caminhos para conduzir sua implantação ou aprender mais sobre o Programa 5S:

1. Se você quer contratar uma consultoria completa, se deseja receber nosso apoio para planejar, treinar e implementar o 5S na sua empresa, clique no link abaixo e conheça como podemos ajudar: https://qualylife.com.br/contato/

2. Se você quer fazer a implementação na sua empresa com sua própria equipe, ou quer que seu time aprenda como fazer através de um treinamento presencial in company, então recomendados este link: https://materiais.qualylife.com.br/programa-5s-definitivo-como-implantar-manter-e-auditar
3. Se você quer uma alternativa ainda mais autônoma e de baixo custo, mas ainda assim completa e eficiente, recomendamos o curso on line de implantação e auditoria do Programa 5S, com tudo que você precisa para conduzir a implementação ou dar consultoria interna ou externa em empresas e clientes interessados na ferramenta 5S. Acesse o link abaixo: https://materiais.qualylife.com.br/programa-5s-implantacao-e-auditoria-curso-online-qualylife

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Elaborado por: Rafaella Guita – Departamento de Marketing